建筑工程領(lǐng)域,材料成本占工程成本50~70%,而混凝土、鋼材等大宗主材成本又占整體材料成本70~90%,是工程核算和項目盈利的關(guān)鍵點(diǎn),更是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。
重慶建工第七建筑工程有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):重慶建工七建)以建成一流高質(zhì)量發(fā)展建筑企業(yè)為目標,面對建筑行業(yè)對精細化管理提出的更高要求,以及降本增效的迫切需求,采用廣聯(lián)達數字物資管控,落實(shí)偏差強管控,實(shí)現了單項目3~5萬(wàn)元/月的材料節約;通過(guò)系統對地材驗收支持按照合同約定比例以及現場(chǎng)實(shí)際測量比例扣量,砂石料扣量達4%以上;管理效率提升14.09%。
重慶建工七建數字物資管控建設路徑
物資管理業(yè)務(wù)繁雜、牽扯面廣、涉及環(huán)節多,想要實(shí)現管理閉環(huán)、數據閉環(huán),從而提升企業(yè)物資管控效能不是一蹴而就的。重慶建工七建圍繞“以點(diǎn)帶面,逐步深化;以制度為基礎,落實(shí)管控;以數據分析為手段,實(shí)現決策支撐”的建設思路,分階段推動(dòng)物資一體化的成功建設,最終實(shí)現管理閉環(huán)、數據閉環(huán),提升企業(yè)管控效能。
提升工作執行效率,驗收時(shí)間由5分鐘提升至1分鐘
以驗收環(huán)節為例,車(chē)牌自動(dòng)識別錄入,單位自動(dòng)換算、偏差自動(dòng)計算,磅單自動(dòng)生成,格式規范、不出錯不混淆,驗收效率高,驗收時(shí)間由5分鐘提升至1分鐘即可完成。
嚴控過(guò)程風(fēng)險,做到應驗盡驗、預警及時(shí)處理,實(shí)現精細化管控
通過(guò)系統實(shí)現對稱(chēng)重物資進(jìn)場(chǎng)可視化數量嚴控,并對非稱(chēng)重物資進(jìn)行驗收留證、確保材料真實(shí)到場(chǎng)、防止虛入庫,實(shí)現應驗盡驗,守好驗收環(huán)節。同時(shí),當出現問(wèn)題時(shí),主動(dòng)識別,推送相關(guān)人員,保障快速響應和解決問(wèn)題、降低風(fēng)險,對項目物資驗收過(guò)程實(shí)現精細化管控。
清晰崗位制度權責,規避人為風(fēng)險,節本增效
制定明確的職責,規范操作、規避人為風(fēng)險;通過(guò)系統的自動(dòng)采集、自動(dòng)計算、自動(dòng)分析等功能降低對員工個(gè)人素質(zhì)的依賴(lài),確保數據真實(shí)、作業(yè)規范;通過(guò)系統鎖定,杜絕當期入庫結算數據再次補錄,推進(jìn) “日清月結”落實(shí)。
標準化基礎數據,從源頭確保數據真實(shí)準確,讓公司集約管控有抓手
公司統一材料分類(lèi)管控和過(guò)磅驗收標準,現場(chǎng)數據真實(shí)準確且全程可追溯,入庫單/商砼小票,均可引用現場(chǎng)驗收單(過(guò)磅、移動(dòng)驗收)作為入庫依據,避免重復錄入,數據及時(shí)準確。配合相應管控措施,通過(guò)項目可用余額實(shí)現以收定支,管控現金流;通過(guò)累計付款金額不超累計結算額管控,防止聯(lián)營(yíng)項目提前通過(guò)材料套現,通過(guò)項目資金支付滿(mǎn)足合規和合理,滿(mǎn)足內部審查和外部審計的要求,從弱控逐步切換為強管。
重慶建工七建物資一體化建設,從管理上來(lái)看,已實(shí)現全流程業(yè)務(wù)標準、風(fēng)險可控、管理有效。
從經(jīng)濟收益上來(lái)看,以某項目為例,其經(jīng)營(yíng)效益曾為-10.26%,現階段盈虧為+3.83%,實(shí)現扭虧為盈,管理效益增加14.09%。年度結算周期內,僅混凝土一項偏差管控累計為公司節約近172萬(wàn)元,大幅度提升了公司經(jīng)營(yíng)利潤成本。
數字化轉型需要以投入產(chǎn)出為考量,以切實(shí)幫助經(jīng)營(yíng)目標提升為目的,而不能為了數字化而數字化。建工七建數字物資管控為行業(yè)提供了全新數字化專(zhuān)項樣本,以真成效回應了數字化投入,并以真利潤證明了數字化轉型的價(jià)值。通過(guò)系統的應用,企業(yè)不僅實(shí)現了材料成本的顯著(zhù)降低和管理效率的大幅提升,還增強了風(fēng)險防控能力和合規性保障水平。
