高房?jì)r(jià)、超額利潤的房地產(chǎn)時(shí)代一去不復還，“拿地=賺錢(qián)”的時(shí)代已經(jīng)不復存在。近年來(lái)，調控政策持續從緊，高土地成本、高融資成本、高周轉難度大、銷(xiāo)售價(jià)格下降，導致利潤空間被蠶食，盈利能力逐年下降，項目虧損時(shí)有發(fā)生，房地產(chǎn)微利時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
對房企來(lái)說(shuō)，要想獲得合理的利潤，最迫切的就是有效降低開(kāi)發(fā)成本，但在品質(zhì)制勝的時(shí)代，降低成本又絕對不能降低品質(zhì)，所以房企成本全過(guò)程精細化管理勢在必行，組織架構的調整、職能的重新整合、供應鏈管理的重要度提升、數字化管理平臺的變革等，無(wú)不各顯神通，承接大數據時(shí)代的變化和追求更深層次、更高格局的成本精細化控制大勢所趨。
星港地產(chǎn)：數字化轉型之困
大同市星港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“星港地產(chǎn)”)是中國企業(yè)500強上海均和集團旗下的全資子公司。在市場(chǎng)下行的趨勢背景下，星港地產(chǎn)對于實(shí)現企業(yè)成本精細化和標準化管理，以及提升員工作業(yè)效率的需求日益增強。但數字化轉型之路并非一路坦途，也有荊棘叢生，需要具有領(lǐng)頭羊精神的管理層人員去開(kāi)辟道路，掃清路障。星港地產(chǎn)的副總分析了企業(yè)面臨的問(wèn)題：
1、數據分散在多個(gè)崗位人員手中，數據易丟失積累難，清標壓力大。材料數據集中在供采部門(mén)的手中，數據查詢(xún)和應用需跨部門(mén)協(xié)作，導致工作效率降低，工作難度增大。同時(shí)，招標任務(wù)時(shí)間緊任務(wù)重，清標的時(shí)候一個(gè)清單幾百條清單項需要拼表逐項對比，工作量大且容易出錯。此外，國標計價(jià)文件無(wú)法快速進(jìn)行指標數據分析，往往需要手動(dòng)提取或依賴(lài)領(lǐng)導拍腦袋決策。
2、成本作業(yè)流程未規范，導致項目風(fēng)險無(wú)法把控。企業(yè)目前沒(méi)有形成標準化流程，數據積累無(wú)思路，存在滯后性，并且質(zhì)量和規范性無(wú)法保障;成本管控和審核主要靠經(jīng)驗，缺少高質(zhì)量的動(dòng)態(tài)指標數據，無(wú)法準確的評估估算概算方案的合理性;管理和作業(yè)人員較少，面臨諸多項目，難以進(jìn)行全面的質(zhì)量審核，導致項目風(fēng)險多。
3、企業(yè)無(wú)法積累復用有效數據，企業(yè)決策帶來(lái)較大風(fēng)險。企業(yè)數據資產(chǎn)流失嚴重，難以有效控制且無(wú)法精準決策。
數據驅動(dòng)成本管理的攻堅之路
基于梳理出的問(wèn)題，星港地產(chǎn)的副總聯(lián)系了廣聯(lián)達的數字新成本服務(wù)團隊，希望能夠探索出一條數據驅動(dòng)的成本管理之路。廣聯(lián)達數字新成本服務(wù)團隊通過(guò)深度駐場(chǎng)，與星港地產(chǎn)的企業(yè)領(lǐng)導層、崗位層進(jìn)行了深入的交流，了解了企業(yè)成本管理的實(shí)踐應用場(chǎng)景和當前的困境，為其量身定制了一套“數據驅動(dòng)成本管理”體系。
1、建立企業(yè)指標數據
目前星港地產(chǎn)在進(jìn)行指標測算時(shí)均停留在Excel編制階段，手動(dòng)進(jìn)行指標對比，同時(shí)需要編輯大量鏈接公式，且發(fā)現問(wèn)題無(wú)法快速查找原因，耗時(shí)費力。同時(shí)企業(yè)的材料數據基本只在部門(mén)經(jīng)理層面流轉，作業(yè)人員想要參考的時(shí)候需要通過(guò)領(lǐng)導層進(jìn)行調用，過(guò)程繁雜，有時(shí)存在信息差，會(huì )導致材料價(jià)格信息不準確。
針對這種情況，廣聯(lián)達首先幫助星港地產(chǎn)搭建自身材料數據庫，通過(guò)數字新成本平臺的指標神器，將某項目文件導入，設置好標準科目后，可以快速提取項目所需要指標，包括單價(jià)，含量等，快速完成數據積累，提升作業(yè)人員編標效率和質(zhì)量，并輔助領(lǐng)導決策。同時(shí)，通過(guò)與星港地產(chǎn)成本人員共識企業(yè)材料入庫標準，將歷史數據導入數字新成本平臺，實(shí)現了跨部門(mén)間材料的隨時(shí)調用和查看，避免了資源浪費和協(xié)調溝通的時(shí)間。
另外，某項目在給供應商材料進(jìn)行認價(jià)時(shí)，由于材料價(jià)格存儲在材料部門(mén)個(gè)人處，有些材料價(jià)格遺失的，還需要找供應商重新報價(jià)，過(guò)去兩個(gè)部門(mén)間的溝通時(shí)間至少要2-3天，現在，“所有項目數據全部上傳平臺，指標數據和材料對比更直觀(guān)，測算詳細數據都可追溯，審核標準統一，效率提升，員工間實(shí)時(shí)共享，減少了部門(mén)間的溝通成本。“星港地產(chǎn)譚總表示。
2、市場(chǎng)化計價(jià)下快速清標
在項目招標過(guò)程中，星港地產(chǎn)在投標單位返回報價(jià)文件后，需要將多家投標單位的報價(jià)通過(guò)拼表的方式匯總到一起。雖然招標時(shí)已告知投標單位不能修改招標清單，但仍會(huì )擔心他們會(huì )修改或調整清單順序，同時(shí)，擔心自己復制粘貼時(shí)，出現低級失誤，如錯行或粘貼錯誤等。這樣，在進(jìn)行清標時(shí)就需要逐項進(jìn)行檢查，既繁瑣又耗時(shí)。
面對清標過(guò)程中大量報價(jià)數據經(jīng)常出現串行、數據對不上等問(wèn)題，且定標時(shí)間緊張的情況，廣聯(lián)達通過(guò)新成本數字平臺，將投標方返回的pdf報價(jià)文件導入平臺，即可自動(dòng)完成并輸出清標分析結果，從合理性、符合性、雷同性三個(gè)方面進(jìn)行檢查;通過(guò)快速回標分析導入報價(jià)pdf即可快速完成清標，提升了作業(yè)效率，并且利用平臺后招標文件減少了被篡改的風(fēng)險。星港地產(chǎn)洪工表示，招標清單更新后，投標方可實(shí)時(shí)接收到最新的招標清單文件，且平臺中增減項會(huì )有提示，減少投標單位篡改招標清單的風(fēng)險。
針對回標分析，之前星港某項目的電力招標清單近200項，參與回標單位5家，有1000+的清單項目需要拼表，熟練應用Excel的成本人員也要花費至少2~3個(gè)小時(shí)?，F在有了標準的清單模板，清標只需要20~30分鐘。 星港地產(chǎn)馮工表示，以前快速回標分析需要手動(dòng)拼表，檢查鏈接等，非常低效?，F在只需要導入報價(jià)pdf即可快速完成清標，效率提高了80%，企業(yè)材料庫可以更快速的查詢(xún)并決策供應商信息。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的人員培訓及企業(yè)內試點(diǎn)應用，星港地產(chǎn)成本數字化轉型取得了階段性進(jìn)展，隨著(zhù)數字新成本平臺的雙庫神器的應用，數據逐漸積累，形成企業(yè)數據資產(chǎn)，新成本的市場(chǎng)化計價(jià)模塊可以持續提升人員作業(yè)效率，規避清單、合同及履約風(fēng)險，實(shí)現項目利潤的提升，在市場(chǎng)下行的階段，提升企業(yè)的競爭力，助力企業(yè)良性發(fā)展。
同時(shí)，星港地產(chǎn)副總也對企業(yè)數字化轉型提出了更高的期盼，希望通過(guò)子公司的落地實(shí)踐應用，向集團公司推廣成本數字化和精細化管控，最后實(shí)現用成本數字化推廣反哺企業(yè)整體效益提升，進(jìn)一步推進(jìn)整個(gè)企業(yè)數字化轉型升級。
