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中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司:念好“三字經(jīng)” 全力推進(jìn)物資檔案管理精細化

2023-03-10 09:55:49來(lái)源:中華建筑報網(wǎng)作者:劉晨責任編輯:陳希

  物資檔案管理是物資管理工作的基礎。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在管理過(guò)程中完善制度、創(chuàng )新模式、全面考核,更好地促進(jìn)物資檔案管理工作走向精細,從而更好地推動(dòng)物資管理系統整體邁上新臺階。

  建:建章立制。“沒(méi)有規矩,不成方圓”,建立完善的檔案管理工作制度是檔案管理工作的基礎和前提。因此在規范檔案管理工作過(guò)程中,必須從完善檔案管理制度入手,對檔案管理的職責、具體流程、管理標準等進(jìn)行量化確定。同時(shí)基于新形勢下,物資種類(lèi)不斷增多,在現場(chǎng)的物資工作需要更加靈活的管理制度,在制度建設中還要充分考慮到制度的更新與完善工作,不斷進(jìn)行制度的創(chuàng )新和更改,以此確保檔案管理制度能夠符合實(shí)際,能夠為檔案管理人員落實(shí)工作提供科學(xué)的參考依據。

  新:創(chuàng )新方法。隨著(zhù)信息化技術(shù)日益廣泛的應用,物資檔案管理工作已然步入信息化時(shí)代,五礦電商平臺、浪潮平臺、i8平臺三大平臺成為推動(dòng)物資檔案工作發(fā)展的支柱,更利于物資檔案的準確性和合理性。構建檔案信息數據庫,充分利用平臺聯(lián)動(dòng),能夠確保物資檔案數據的準確,為提高物資系統工作效率添磚加瓦。

  考:全面考核。平時(shí)不記賬,年底糊涂賬。沒(méi)有考核的管理是不完整的,是缺乏監督的。物資檔案管理精細化考核應重在平時(shí)、考在經(jīng)常,這才能使物資檔案管理實(shí)現閉環(huán)。為此,公司成立考核工作領(lǐng)導小組和工作小組,對二級單位、直管項目部開(kāi)展全面物資規范化管理考核,對物資管理資料的完整性、準確性,信息化系統應用覆蓋率進(jìn)行審查,獎勵先進(jìn)單位,處罰落后單位。(劉晨)

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