山東省青島市城建檔案館在山東省率先開(kāi)展建設工程檔案在線(xiàn)接收工作的基礎上，著(zhù)眼于電子圖紙無(wú)法編制為電子竣工圖的難題，以數字化為突破口，通過(guò)為企業(yè)免費提供電子竣工圖章的方式，打破技術(shù)壁壘，率先實(shí)施了“電子竣工圖歸檔”新模式，在市重點(diǎn)項目海天中心一期工程試點(diǎn)以來(lái)，使用電子簽章費用僅為傳統竣工圖紙打印費用的2%，較傳統歸檔模式節約成本費用達95%以上，實(shí)現了“兩提高一降低”。

　　一、優(yōu)化成圖模式，提高檔案質(zhì)量。

　　通過(guò)在電子竣工圖紙上加蓋電子竣工圖簽章，整合工程建設項目參建各方電子簽章信息，實(shí)現原生電子竣工圖歸檔。

　　一是確保檔案的真實(shí)性。利用電子簽章防篡改的特性，原生電子竣工圖一旦被修改，電子簽章自動(dòng)失效。同時(shí)實(shí)現電子簽章的自動(dòng)驗證，有效保證了原生電子竣工圖的真實(shí)性。

　　二是提高檔案的清晰度。傳統竣工圖紙掃描成像受限于紙質(zhì)圖紙質(zhì)量、掃描像素大小等客觀(guān)因素，復制利用時(shí)會(huì )出現模糊不清的情況。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，可減少圖紙打印再掃描過(guò)程中造成的損害，消除掃描產(chǎn)生的圖像噪點(diǎn)，圖像質(zhì)量得到大幅提升。

　　三是提升檔案的可用性。原生電子竣工圖相較于傳統紙質(zhì)竣工圖，可以達到圖紙文件的100%識別，有效提取竣工圖中的數據信息，為后期電子竣工圖的再利用奠定堅實(shí)基礎。

　　二、強化數據利用，提高辦事效率。

　　主動(dòng)站在企業(yè)的角度想問(wèn)題、搞創(chuàng )新、抓服務(wù)，簡(jiǎn)化辦事流程，提高服務(wù)效率。

　　一是縮短準備時(shí)間。傳統的紙質(zhì)竣工圖移交需經(jīng)歷“曬圖、簽章、整理、著(zhù)錄、掃描、裝訂、裝盒、歸檔”等8個(gè)環(huán)節，原生電子竣工圖歸檔可直接縮減為“導出電子圖紙、加蓋電子簽章、歸檔”等3個(gè)環(huán)節，使企業(yè)移交檔案更加便利快捷。

　　二是簡(jiǎn)化辦事流程。由原先的接收紙質(zhì)竣工圖及其掃描件，縮減為只接收原生電子竣工圖，企業(yè)通過(guò)在線(xiàn)報送系統移交，城建檔案館同步開(kāi)展線(xiàn)上審核、自動(dòng)歸檔，實(shí)現了“不見(jiàn)面歸檔”，提升了企業(yè)的滿(mǎn)意度。

　　三是提高服務(wù)效率。通過(guò)在線(xiàn)報送系統，可自動(dòng)提取、審核電子簽章信息，實(shí)現原生電子竣工圖的智能審核，無(wú)需審核圖紙清晰度，極大地縮短了竣工圖的審核時(shí)間，讓企業(yè)辦事省時(shí)、省心、省力。

　　三、集成數字流程，降低企業(yè)成本

　　實(shí)現原生電子竣工圖歸檔，可為企業(yè)減負降本增效，助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。

　　一是降低圖紙打印成本。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，企業(yè)可不再打印紙質(zhì)竣工圖，有效減少了傳統紙質(zhì)竣工圖歸檔產(chǎn)生的曬圖費用，且免費獲得電子竣工圖章，節約成本，綠色環(huán)保。

　　二是降低整理掃描成本。傳統紙質(zhì)竣工圖移交前，需要安排專(zhuān)業(yè)的人員、設備，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和數字化掃描。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，有效降低了整理掃描成本。

　　三是降低人力物力成本。傳統紙質(zhì)竣工圖需要多方線(xiàn)下簽字蓋章，產(chǎn)生大量的人力物力成本。原生電子竣工圖歸檔實(shí)現了“全程網(wǎng)辦”，讓企業(yè)辦事更便捷高效。