作為中央大型施工企業(yè)，中國二十二冶集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)施工足跡遍布國內外。公司項目所在地域不同，地區跨度較大，存在組織架構分散、管理粗放，制度文件落地難，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險管控難等管理短板。在傳統的財務(wù)管理模式下，要實(shí)現在不同地區會(huì )計核算和財務(wù)管理流程的統一存在較大困難。

　　國內外市場(chǎng)環(huán)境的不確定性增強了企業(yè)向精細化管理要效益的訴求。如何從財務(wù)端提供信息支持，以?xún)?yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低企業(yè)運行成本，提高經(jīng)濟效益，成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。在大型施工企業(yè)建立財務(wù)共享中心，消除財務(wù)管理信息不對稱(chēng)、提升管理效率、最大限度規避風(fēng)險，成為大勢所趨。

　　共享中心的定位和運營(yíng)模式

　　公司結合企業(yè)戰略將共享中心建設目標確定為“業(yè)、財、稅、資”一體化。共享中心是業(yè)務(wù)財務(wù)高度融合的創(chuàng )新體系，以平臺加項目為設計理念，通過(guò)共享中心實(shí)現與項目管理系統、增值稅系統、資金管理系統等業(yè)務(wù)系統的集成，最終實(shí)現管理業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)表單化、表單流程化、流程信息化、信息智能化，兼顧提高效率、加強風(fēng)險管控和促進(jìn)財務(wù)轉型的綜合目標。

　　公司將共享中心系統的功能定位為會(huì )計業(yè)務(wù)加工廠(chǎng)、內部管控新平臺、管理決策信息庫和財務(wù)轉型推進(jìn)器，最終達到提高效率、增強管控、規避風(fēng)險、業(yè)財一體的應用效果。

　　財務(wù)共享服務(wù)中心的運營(yíng)模式按照組織發(fā)展的階段不同一般分為基礎模式、市場(chǎng)模式、高級市場(chǎng)模式和獨立經(jīng)營(yíng)模式?？紤]到自身實(shí)際情況，公司采用了基礎模式。共享中心屬于設在財務(wù)集團財務(wù)管理部下的下設機構，定員28個(gè)人，分為6個(gè)科室，分別是費用薪酬科、資金結算科、收入成本科、往來(lái)結算科、系統維護科和總賬報表科。

　　以“管控+服務(wù)”為設計理念，建設財務(wù)核算后臺、財務(wù)共享平臺，服務(wù)業(yè)務(wù)前臺系統打造，實(shí)現業(yè)務(wù)、財務(wù)高度融合，信息互通，打破各業(yè)務(wù)口信息不一致的“信息孤島”現象。

　　根據業(yè)務(wù)系統建設情況，采取分階段實(shí)現對接策略，逐步打破信息壁壘，分兩個(gè)階段實(shí)現系統集成：一是共享與業(yè)務(wù)系統集成前，全業(yè)務(wù)通過(guò)在共享系統進(jìn)行提單，實(shí)現“業(yè)、財、稅、資”一體;二是共享與業(yè)務(wù)系統對接后，業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)系統操作，共享中心報賬單通過(guò)系統對接自動(dòng)生成，實(shí)現“業(yè)、財、稅、資”一體。

　　公司共享系統設置了集團、二級單位和項目部3個(gè)層次的審批流程。同時(shí)，根據公司文件及授權管理制定特殊業(yè)務(wù)流程及合同模塊審批流程，確定了戰略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)3個(gè)層次的財務(wù)隊伍發(fā)展定位。

　　建設歷程和系統智能化服務(wù)情況

　　2016年，公司啟動(dòng)了財務(wù)共享中心的招標選聘工作。2017年3月，首批試點(diǎn)上線(xiàn)。2019年8月，本著(zhù)“數字化管控，智能化服務(wù)”的理念開(kāi)啟了二期深化應用。同年10月，公司進(jìn)行了共享系統的平臺升級。2020年1月，進(jìn)行了總賬系統的切換。2020年10月，事項智能報銷(xiāo)、銀行回單自動(dòng)匹配和智能機器人上線(xiàn)。

　　為提高費用報銷(xiāo)便捷度，提升員工體驗感，財務(wù)共享系統利用影像識別技術(shù)(OCR)與稅務(wù)全票面技術(shù)相融合，通過(guò)拍照自動(dòng)錄入、票據自動(dòng)識別、信息自動(dòng)提取，實(shí)現報銷(xiāo)單據填報便捷輕松、中央八項規定要求系統剛性管控、履職標準柔性提醒相結合等功能。

　　財務(wù)機器人替代財務(wù)流程中的手工操作，錄入信息，合并數據，匯總統計。機器人執行任務(wù)的精確度較高，正確率為100%，可以全天候不間斷地工作，提高生產(chǎn)效率。在降低人力成本的同時(shí)，流程自動(dòng)化幫助財務(wù)部門(mén)解放生產(chǎn)力，將重心轉移到高附加值工作上。

　　公司財務(wù)共享系統通過(guò)引入智能AI實(shí)現智能制證、部分單據智能結算及智能稽核、自動(dòng)授權數據權限、審批流程自動(dòng)分配等應用。

　　應用成效

　　一是多點(diǎn)統一，財務(wù)基礎工作得到加強。統一會(huì )計科目及輔助科目設置，統一了會(huì )計核算架構，統一了管理制度，統一了審批節點(diǎn)。

　　二是全流程管控，將風(fēng)險降到最低。事前，通過(guò)費用預算系統的植入，實(shí)現了線(xiàn)上控制，即費用預算內的才能在共享系統提單，站在公司管理角度能更好地實(shí)現控制前移。事中，增值稅系統與共享系統的聯(lián)用，實(shí)現了系統之間的無(wú)縫對接。事后，通過(guò)共享中心在工作流程中發(fā)現的問(wèn)題，對下級單位形成管理建議書(shū)，及時(shí)與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，充分發(fā)揮財務(wù)分析職能。

　　三是深化系統應用全面推行，提升效率?？傎~、資金、稅務(wù)、共享系統一體化，增速提效。通過(guò)共享系統3張單據的改造優(yōu)化，實(shí)現了工資、取暖費、電腦補助、農民工工資等28項代發(fā)業(yè)務(wù)，即一次錄入、一次審批、集中發(fā)放、多人收款，提高支付效率。打造收款認領(lǐng)平臺，確保信息安全;利用商業(yè)分析(BA)點(diǎn)亮智慧財務(wù)。目前，利用BA分析平臺搭建的大數據應用平臺以9大分析主題模塊進(jìn)行設計，并根據公司自有的柔性組織架構實(shí)現集團層級、二級單位層級兩級維度展示，實(shí)現監控透明化、管理精細化的BA領(lǐng)導首頁(yè)展示及數據穿透查詢(xún)。（佚名）