檔案資料管理作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐，需佐以完善的內控程序、管理制度才能使檔案資料管理務(wù)實(shí)且完善。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司擯棄陳舊思想，拿出新思想、新作為完善檔案資料管理，切實(shí)使檔案資料管理變得“高檔”，保存完整可鑒的企業(yè)“成長(cháng)史”，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎。

　　規范管理。當下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，往往容易忽視或者輕視檔案資料管理的重要性，更會(huì )由于一些管理觀(guān)念陳舊、管理制度的不健全，甚至管理人員缺乏耐心，導致檔案資料管理不規范、管理水平不充分。而檔案資料管理不足的弊病必將在后續的企業(yè)發(fā)展中體現出來(lái)，無(wú)法將有效的文件信息串聯(lián)成信息網(wǎng)，為各項管理工作提供服務(wù)。實(shí)際工作中，我們往往會(huì )因為資料的丟失，無(wú)法完成索賠、訴訟等工作，而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的損失。著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展之路，提高管理人員的耐心、逐步規范管理勢在必行。

　　精細管理。提高管理人員意識，高效、集中開(kāi)展檔案資料管理工作。明確各系統檔案資料管理職責，劃分檔案資料管理責權，只有建立明確的責任體系，才能綜合提升檔案資料管理水平，使各個(gè)系統的檔案資料管理實(shí)現統一歸檔、集中保管，提高檔案的利用效率和效果。檔案資料管理要著(zhù)力打通各個(gè)系統之間標準不一、接口不暢的管理現狀，避免因職責不清、管理不力導致檔案資料的遺失。財務(wù)檔案、工程檔案、人力檔案、技術(shù)檔案、大客戶(hù)檔案等等，每一項檔案都承載著(zhù)公司成長(cháng)史上的點(diǎn)滴，都可以還原企業(yè)發(fā)展的歷程和全貌。若不能細心的對待每一份檔案，便無(wú)法保存企業(yè)成長(cháng)的“原型”，更不能對后續經(jīng)營(yíng)管理提供支撐。

　　事前作為。創(chuàng )新開(kāi)展檔案資料管理工作，檔案資料管理往往在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中容易被忽視，更有甚者只是事后補救，沒(méi)有主動(dòng)擔當、事前作為的意識。檔案資料管理要從被動(dòng)服務(wù)改為主動(dòng)服務(wù)，充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，建立健全檔案資料管理制度，捋順資料管理鏈條，規范檔案資料管理范圍，提高檔案資料的使用價(jià)值。檔案資料管理不能僅僅停留在資料的留存上，更應該遵循原則、分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理、歸集，確保后續資料利用的真實(shí)性與高效性，避免因為盲目尋找資料而錯失關(guān)鍵時(shí)效。(馬清秀)