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中國二十二冶集團裝配式公司高效落實(shí)專(zhuān)項行動(dòng) 把好過(guò)程資料的質(zhì)量關(guān)

2022-10-19 08:56:43來(lái)源:中華建筑報網(wǎng)作者:孫紅責任編輯:陳希

  中國二十二冶集團裝配式公司積極落實(shí)集團公司項目二三次經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效專(zhuān)項行動(dòng),逐層壓實(shí)責任,形成系統合力,建立健全工程檔案資料管理季度聯(lián)合檢查機制,在工程檔案資料檢查方面下大力度、花大力氣,補齊工程檔案資料管理短板,把好過(guò)程資料的質(zhì)量關(guān)。

  為不增加項目受檢次數,提高檢查效率,裝配式公司工程檔案檢查采取與公司領(lǐng)導帶隊的項目季度聯(lián)檢相結合的方式,在項目聯(lián)檢時(shí),綜合管理部會(huì )同本單位財務(wù)管理部、技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營(yíng)預算部、項目管理部、安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)成立專(zhuān)項聯(lián)合檢查組同步進(jìn)行工程檔案資料檢查。

  一季度,結合屬地疫情防控政策,通過(guò)現場(chǎng)+“云”上檢查形式,逐一檢查各項目部并出具整改通知單,持續跟蹤整改情況直至問(wèn)題徹底解決,通過(guò)閉環(huán)檢查督導達到最優(yōu)效果。裝配式公司在建項目5個(gè),受檢率100%,六類(lèi)檔案資料檢查中發(fā)現亮點(diǎn)13個(gè),問(wèn)題70小項,整改完成66小項,整改率94%,3項持續整改中。各項目綜合管理類(lèi)資料通過(guò)專(zhuān)項檢查及反饋整改,極大程度提高了檔案管理的規范性,提高了項目資料員標準化意識。

  二、三季度,由公司領(lǐng)導帶隊,綜合管理部會(huì )同相關(guān)部門(mén)前往各在建項目進(jìn)行現場(chǎng)檢查、全面指導。以集團公司下發(fā)的標準化清單模板為基礎,結合公司項目實(shí)際情況進(jìn)行模板優(yōu)化,將共性問(wèn)題進(jìn)行了明確注釋?zhuān)矛F場(chǎng)檢查的機會(huì )對各項目進(jìn)行宣貫,確保使用效果最大化。同步針對檢查過(guò)程當中遇到的問(wèn)題進(jìn)行正確解讀,提出明確意見(jiàn)和建議,并下發(fā)整改通知單,要求各項目按照時(shí)間節點(diǎn)整改并反饋整改報告。同時(shí),為了更具針對性地解決問(wèn)題,摒棄了傳統比較快捷的“微信群發(fā)”模式,聚焦各項目短板問(wèn)題,通過(guò)“電話(huà)+視頻+微信”的形式對后續整改情況進(jìn)行一對一跟蹤解答,確保問(wèn)題得到有效解決,將檢查工作形成閉環(huán),使檢查效果達到最優(yōu)。

  同時(shí),裝配式公司綜合管理部制定《工程檔案資料檢查季度簡(jiǎn)報》,宣傳推廣不同項目特色亮點(diǎn),警示分析問(wèn)題成因,公示通報考核排名,考核結果應用于項目部年度績(jì)效考核中,實(shí)現了季度聯(lián)合檢查閉環(huán)管理,對夯實(shí)項目管理基礎、深化二三次經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效提供有力保障。(孫紅)

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