工程檔案管理是對項目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效地管理和利用，是建設工程的重要組成部分。它不僅反映了建筑工程的全面詳細情況、工程質(zhì)量評定等，還對同類(lèi)新項目的工作開(kāi)展有著(zhù)很好的借鑒指導意義。隨著(zhù)依法治企的全面開(kāi)展，工程檔案管理一方面可以通過(guò)計劃和過(guò)程控制，很好地規避一些法律風(fēng)險，同時(shí)能夠為產(chǎn)生的法律問(wèn)題提供很好的實(shí)際依據。因此，中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司保證工程檔案管理的真實(shí)性、及時(shí)性和全面性，全面規范保障各項目工程檔案管理。

　　實(shí)行規范化管理 建立明確存檔原則

　　為進(jìn)一步加強檔案管理工作，提升檔案管理水平，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與改革發(fā)展，天潤公司結合企業(yè)實(shí)際特制定檔案管理辦法，對檔案的分類(lèi)、統計、查詢(xún)、借閱、場(chǎng)地管理、鑒定和銷(xiāo)毀流程、保密、歸卷質(zhì)量和制式要求等都進(jìn)行了特別規定。為妥善保障檔案資料的安全，制定了檔案管理應急預案及應急處置程序。同時(shí)進(jìn)一步結合法務(wù)部的相關(guān)意見(jiàn)以及各部門(mén)長(cháng)期的工作經(jīng)驗，制作了各部門(mén)所必要歸檔的資料明細和要求。從各個(gè)細節具體化、明確化地為相關(guān)人員落實(shí)檔案管理工作提供規范化的依據。

　　加強思想認識，提升全員檔案管理意識

　　很多人認為，工程檔案管理僅僅是資料員一個(gè)人的職責，但因為工程檔案涉及的專(zhuān)業(yè)面廣，數量大，人員多，任何一個(gè)環(huán)節疏忽都會(huì )造成資料遺漏或丟失。因此要做好工程檔案管理，需要多方聯(lián)動(dòng)，共同發(fā)力。在管理辦法中特別規定和明確各職能部門(mén)及項目部各部門(mén)對于檔案管理所應承擔的具體責任和義務(wù)，積極組織工程檔案管理宣貫，確保層層傳達，落實(shí)到人。另外，管理員本身也要努力提升自己的綜合素質(zhì)能力，避免造成工程檔案整理混亂、不及時(shí)，缺乏真實(shí)性和可追溯性。

　　強化督導檢查，壓力逐層傳導到位

　　項目各部門(mén)領(lǐng)導要積極依據本部門(mén)對于工程檔案管理職責，日常督促，定期檢查，并將負責程度納入到個(gè)人的績(jì)效考核評價(jià)中。為確保進(jìn)一步做好工程檔案管理的過(guò)程控制，天潤公司成立工程項目基礎資料專(zhuān)項檢查小組，依照《工程檔案過(guò)程管理標準化清單》，在年中和年尾到各項目進(jìn)行基礎資料檢查工作，在現場(chǎng)審查的同時(shí)開(kāi)具整改項，即時(shí)驗證整改效果，確保在檢查過(guò)程中實(shí)現改進(jìn)。而最終在項目結束時(shí)，則規定所需交與公司留存的工程檔案需要公司各部門(mén)負責人進(jìn)行細致審核并且簽字確認，方可接收至檔案室保存歸檔。確保工程檔案管理從產(chǎn)生到過(guò)程控制到結束，層層有管理，步步有監督，進(jìn)一步提升壓力傳導機制。

　　工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，也在一定程度上影響著(zhù)工程管理的效率和效果。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步以及建筑行業(yè)的飛速更新?lián)Q代，中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司對于工程檔案管理的探索也不應止步于此。在今后的工作中，也應積極發(fā)揮“回頭看”的精神，積極總結管理辦法中的短板和不足，探索更加規范、簡(jiǎn)潔有效的新方法，促使工程檔案管理更好地發(fā)揮其重大利用價(jià)值。(軼群)