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中華建筑報網(wǎng)
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中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司:優(yōu)化分包管理 提質(zhì)項目履約

2022-08-08 10:09:05來(lái)源:中華建筑報網(wǎng)作者:馬清秀責任編輯:陳希

  分包商是一個(gè)項目履約的重要資源之一,也是項目管理過(guò)程中一個(gè)極為重要的環(huán)節。它的管理貫穿項目管理全過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司通過(guò)有效優(yōu)化對分包商的尋源、擇優(yōu)、考評以及雙向激勵四個(gè)主要環(huán)節的系統化管理,實(shí)現對分包商全生命周期的管理,保障企業(yè)穩定、高質(zhì)量、健康可持續發(fā)展。

  追根尋源 激活競爭

  尋源是分包商資源管理的首要工作??偝邪髽I(yè)應根據自身項目需求及發(fā)展趨勢,明確公司分包商尋源的標準和基本要求。企業(yè)層面應加大大型專(zhuān)業(yè)和勞務(wù)分包商的開(kāi)發(fā),來(lái)全面有效完成和滿(mǎn)足公司項目履約資源的區域布局,形成對公司區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的重要資源支撐。項目部層面應通過(guò)項目所在地資源市場(chǎng)展開(kāi)調查,了解項目當地潛在分包商資源基本情況、分包價(jià)格信息等,積極進(jìn)行分包商開(kāi)發(fā),為后續工程招標選擇分包商做足準備。同時(shí),企業(yè)應充分有效利用“鯰魚(yú)效應”,不斷刺激、開(kāi)發(fā)具有競爭力的新分包商,激活企業(yè)分包資源平臺,形成濃厚的競爭氛圍。

  擇優(yōu)而選 重質(zhì)提效

  選擇分包商是分包商資源管理的關(guān)鍵環(huán)節,分包商的好壞與否在很大程度上實(shí)質(zhì)的決定了項目履約的質(zhì)量高低。這就要求企業(yè)通過(guò)多種措施嚴格分包商“入門(mén)關(guān)”。如建立分包商準入注冊制度,多手段評定分包商綜合等級,并結合項目需求,確定資格審查條件和評定標準;建立企業(yè)分包商檔案庫,利用企業(yè)信息化平臺,動(dòng)態(tài)化管理,保證其資質(zhì)信息有效性,實(shí)現全公司內分包商信息共享使用;通過(guò)公開(kāi)招投標選擇分包商,充分利用企業(yè)電子商務(wù)平臺,規范招投標程序,搭建一個(gè)陽(yáng)光、公開(kāi)、高效的競標環(huán)境,以確保項目有效履約和實(shí)現降本增效。

  細化考評 擇優(yōu)汰劣

  分包商考評是對分包商合同履約、服務(wù)等方面實(shí)施效果的綜合衡量,也是對分包商資源擇優(yōu)汰劣、獎懲的主要依據。一般來(lái)講,分包商的考核評價(jià)可以從成本、安全、質(zhì)量、工程進(jìn)度、勞務(wù)實(shí)名制和工資支付、現場(chǎng)文明施工及質(zhì)保服務(wù)等幾個(gè)關(guān)鍵指標按照不同權重進(jìn)行評價(jià)。堅持“動(dòng)態(tài)考核、擇優(yōu)汰劣”的考評原則,分包商考核評價(jià)可按年度評價(jià)和季度評價(jià)組織開(kāi)展,其中季度績(jì)效評價(jià)作為年度績(jì)效評價(jià)的基礎數據之一。分包商考核管理工作必須持續進(jìn)行,對考核結果要平臺公布、激勵與處罰制度要落到實(shí)處,擇優(yōu)汰劣,形成企業(yè)的環(huán)境氛圍。讓分包商身處企業(yè)這種環(huán)境氛圍中,感受到責任和壓力,主動(dòng)地去適應并改善自身能力水平,從而提高履約質(zhì)量。

  雙向激勵 閉環(huán)管理

  要保持雙方長(cháng)期穩定的雙贏(yíng)關(guān)系,對分包商的雙向激勵是非常重要的。企業(yè)根據分包商考核評價(jià)結果,對其進(jìn)行等級管理,有效實(shí)施激勵和懲罰管控手段。激勵機制要充分體現公平、一致的原則,目的就是使分包商受到激勵后,能夠提供更好、更穩定的合同履約及服務(wù)水平。同時(shí),通過(guò)懲罰機制將合同履約差的分包商清除出去。如簽訂年度戰略協(xié)議來(lái)延長(cháng)合作期限、增加合作份額、優(yōu)先中標資格、晉級提升、評優(yōu)等。實(shí)施好雙向激勵,可以提高分包商合同履約以及服務(wù)競爭力,穩定公司的優(yōu)質(zhì)分包商資源,閉合化分包商管理,增強公司的市場(chǎng)競爭能力。

  優(yōu)化分包商資源管理不僅僅是以上四個(gè)環(huán)節的管理過(guò)程,分包合同、施工現場(chǎng)、預結算、服務(wù)等管理環(huán)節同樣很重要,它們是一個(gè)整體,相輔相成,每一個(gè)環(huán)節都是總承包企業(yè)做好分包管理工作的基礎。共生、共榮、共發(fā)展是方向,中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司作為總承包企業(yè),和分包商都需要在增進(jìn)溝通、相互信任的基礎上,實(shí)施“優(yōu)勢互補”,且有共擔風(fēng)險、共同解決問(wèn)題和共享利益的雙贏(yíng)合作目標,形成共贏(yíng)的合作文化,這樣才能長(cháng)久穩定優(yōu)質(zhì)供應商,降低項目履約風(fēng)險,確保企業(yè)穩定、高質(zhì)量、健康可持續發(fā)展。(馬清秀)

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