物資檔案管理是推進(jìn)物資系統管理走向精細化的重要一環(huán)。物資檔案管理的規范、準確、精細是物資系統管理進(jìn)步和發(fā)展的需要，也是評價(jià)項目部及物資系統工作人員的重要依據。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司將如何有效推進(jìn)物資檔案規范管理作為本年重點(diǎn)工作之一。

　　建章立制  將規范納入整體體系

　　“沒(méi)有規矩，不成方圓”，建立完善的檔案管理工作制度是檔案管理工作的基礎和前提。因此在規范檔案管理工作過(guò)程中，必須從完善檔案管理制度入手，對檔案管理的職責、具體流程、管理標準等進(jìn)行量化確定。同時(shí)基于新形勢下，物資種類(lèi)不斷增多，在現場(chǎng)的物資工作需要更加靈活的管理制度，在制度建設中還要充分考慮到制度的更新與完善工作，不斷進(jìn)行制度的創(chuàng )新和更改，以此確保檔案管理制度能夠符合實(shí)際，能夠為檔案管理人員落實(shí)工作提供科學(xué)的參考依據。

　　創(chuàng )新方法  讓信息化成為核查準確的重要手段

　　隨著(zhù)信息化技術(shù)日益廣泛的應用，物資檔案管理工作已然步入信息化時(shí)代，五礦電商平臺、浪潮平臺、i8平臺三大平臺成為了推動(dòng)物資檔案工作發(fā)展的支柱，更利于物資檔案的準確性和合理性。構建檔案信息數據庫，充分利用平臺聯(lián)動(dòng)，能夠確保物資檔案數據的準確，為提高物資系統工作效率添磚加瓦。

　　全面考核  將精細推入閉環(huán)管理

　　平時(shí)不記賬，年底糊涂賬。沒(méi)有考核的管理是不完整的，是缺乏監督的。物資檔案管理精細化考核應重在平時(shí)、考在經(jīng)常，這才能使物資檔案管理實(shí)現閉環(huán)。為此，公司成立考核工作領(lǐng)導小組和工作小組，對二級單位、直管項目部開(kāi)展全面物資規范化管理考核，對物資管理資料的完整性、準確性，信息化系統應用覆蓋率進(jìn)行審查，獎勵先進(jìn)單位，處罰落后單位。

　　物資檔案管理是物資管理工作的基礎，物資檔案管理精細能夠將物資管理化繁為簡(jiǎn)、節省成本、減少問(wèn)題，但也將給物資系統人員帶來(lái)更大挑戰。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在管理過(guò)程中完善制度、創(chuàng )新模式、全面考核，更好地促進(jìn)物資檔案管理工作走向精細，從而更好地推動(dòng)物資管理系統整體邁上新臺階。(劉晨)