對建筑工程而言，設計圖紙、設計變更、簽證、竣工驗收資料等紙質(zhì)內業(yè)資料是施工過(guò)程中不可或缺的一部分，建筑工程可以說(shuō)也是由一份份材料、一張張紙張堆積而成。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司為將工程干好，各個(gè)部門(mén)針對實(shí)體資料的整理工作則是重要一關(guān)。

　　中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司對實(shí)體資料的整理和歸集，首先不“閉門(mén)造車(chē)”。以事實(shí)為依據是工程實(shí)體資料整理工作的基礎。臨到檢查，找不到相關(guān)資料;臨到竣工驗收，慌亂補充資料。這樣的情況可能在施工過(guò)程中屢見(jiàn)不鮮，而這種并非在施工過(guò)程中形成的、保存下來(lái)的資料，僅通過(guò)臨時(shí)填補的資料，就如同閉門(mén)造車(chē)。填補的資料本身已經(jīng)失去了資料的時(shí)效性與真實(shí)性。同時(shí)更無(wú)法為以后的工作形成有效支撐。長(cháng)此以往，添添補補形成的這座“建筑”，又如何做到高質(zhì)量。

　　中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司對資料進(jìn)行有效整理和歸集并保證資料的真實(shí)性，是保障施工過(guò)程可追溯性的重要手段。首先保證資料的有效性，有關(guān)工程的基本信息不能有誤，負責人是否簽字、是否有印章等都是保障資料有效性的檢查手段。重要會(huì )議是否留存簽到表、錄音，會(huì )議記錄是否有參會(huì )人員簽字認可等都是避免爭議、還原事實(shí)最有效的方式。準確的留存和整理過(guò)程中形成的資料，是施工企業(yè)保護自身利益最好的利刃。其次保證資料內容的完整性。工程資料的核查、收集、整理一旦出現不連貫，便失去了資料的準確性，很有可能影響工程實(shí)體質(zhì)量驗收等工作。最后要保證資料內容的可實(shí)施性。技術(shù)交底資料是對整體工程具有指導性意義的材料。描述不清、無(wú)實(shí)際可操作性便失去了技術(shù)交底資料實(shí)際的意義。依據工程結構不同、施工條件不同，條理清晰，具有針對性的分階段、分環(huán)節的技術(shù)交底資料，才能真正對工程起到把控作用。(馬清秀)